Елена Образцова рассказала об основных принципах обоснования и защиты проекта. Первым шагом необходимо подготовить презентацию проекта. Рекомендуемые части презентации:

• executive summary — краткое изложение всех ключевых аспектов презентации и выводы, перечисленных ниже;
• описание ситуации AS IS — текущее состояние процессов на складе, использования оборудования, технологий, показателей эффективности;
• суть изменений TO BE — представление желаемого состояния и результатов после внедрения новых технологий на складе;
• моделирование физики — представление карт и схем при внедрении технологий;
• представление экономики — только основные цифры, показывающие эффект от внедрения роботизированных технологий.

Вторым шагом рассмотрели полученным эффектам и риски технологии на примере проекта запуска напольных мобильных роботов. К этим эффектам можно отнести:

• сокращение персонала на 70%,
• сокращение времени сборки 1 штуки до 5 минут,
• высокая отказоустойчивость процесса,
• возможность применения в будущие склады.

Чтобы убедительно представить проект, нужно учитывать потенциальные риски. Вот какие риски внедрения технологии выделила Елена в своем проекте:

риск № 1: сдвиг сроков доработки софта для управления роботами (риск сдвига сроков окупаемости);

риск № 2: отсутствие опыта и экспертизы на рынке;

риск № 3: удорожание мезонина;

риск № 4: доступность импортного оборудования.

Третьим шагом разобрали, как провести оценку ключевых параметров проекта и определить критерии оценки успешности внедрения. Для этого необходимо провести моделирование на основе расчета сравнительных сценариев: текущий процесс vs новый процесс, расчет экономических и других эффектов от изменений.

Последний шаг в этой цепочке — управление ожиданиями. Разобрали, как лавировать между тремя столпами: «качественно», «быстро», «дешево». Основной момент, который нужно учитывать на данной этапе — результат должен быть больше или равен ожиданиям, но никак не меньше.

Для построения релевантной экономической модели понадобятся финансовые инструменты:

• NPV (Net Present Value) — чистый дисконтированный доход,
• PBP (Pay-Back Period) — период окупаемости проекта, мес.,
• DPP (Discounted Payback Period) — дисконтированный срок окупаемости инвестиций, мес.,
• TCO (Total Cost of Ownership) — совокупная стоимость владения.

Рассмотрели пример расчета NPV для разных концепций использования технологий.

При расчете TCO необходимо учитывать эти показатели OPEX:

• ФОТ и начисления на него с учетом штатного расписания, то есть включающего отпуска, режим и график работы;
• СИЗы, питание и другие затраты, связанные с персоналом;
• техническое обслуживание и ремонт оборудования, обновление программного обеспечения;
• эксплуатационные расходы, связанные со зданием склада (поддержание температурного режима, освещение, водоснабжение и др.) и с оборудованием (электроэнергия);
• расходные материалы.

И следующие показатели CAPEX:

• стоимость здания,
• стоимость оборудования,
• стоимость монтажа, ПНР,
• стоимость команды сопровождения,
• стоимость программного обеспечения и др.

Разобрали пример расчета и представления экономического обоснования для одного из варианта технологий роботизации.